出店申込み・出店規約・問い合わせ

一番下に当日の搬入方法が記載してあります。搬入前にご確認ください。

出店を希望の方は規約をお読みになり同意したうえでお申し込みください！

||| 出店ルールと流れ

・出店をご希望の方は、規約に同意した方のみ、事前に予約フォームにて参加申請をお願いします。

　（出店お申込みは開催日7日前までです。）

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・予約メールを送信したら数日内に振込先などを記した予約受付メールが届きます。

※当方からのメール(@gmail.com)受信ができるよう、ドメイン設定をお願い致します

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・参加費をお支払いください。（現在お支払は振込みのみとなっております。）

　（お支払期限は予約受付メール到着から5日以内となります。）

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・お振込確認メールが届き、その時点でお申し込み完了となります。(振込確認メールは最長4日ほどかかる場合がございます)

•当イベントはテーブル、イスなど什器はすべて出店者様のご持参になります。(会場により例外あり)

・当日は会場スタッフに予約者名をお伝えください。出店ブースへご案内致します。

・準備ができた方より販売を開始していただいて構いません。

・出店を無断でキャンセルされた方・振り込み期限を過ぎても入金がなくキャンセルをされる方・正当な理由無くキャンセルを繰り返す方（２回以上）出店者間またはお客様・主催者・開催施設とトラブルを起こす方、出店者の引き抜き行為などマナー違反の方は出店をお断りする場合がございますのでご注意ください。

||| PLACE　イベント出店規約

当方の開催するイベント(当方の開催するイベントとは、一般社団法人グラビティーが関係するイベント及び仲介業務を行う出店に関する全般を指す。)に参加する全ての者は本規約に同意したものとします。

・フリマについて

　・当フリーマーケット参加者ブースは個人の不用品リサイクルを目的としたものが原則です。

・フリマ&ハンドメイド&飲食出店&その他催事共通規約および禁止事項

　・コピー品・盗品・著作権侵害品等、法律上問題となるものの販売は禁止です。

　・アダルト関連等・医薬品・生き物・食品・酒・タバコ・ナイフ等の危険品、また誤解を招くもの（モデルガン等）も不可。

・手作り石鹸など肌に直接接するものや口に入るものの販売はできません。

（特例として国の許可のある方が許可証を提示して販売する場合はその旨申請のもと弊社にて審議いたします）

・ハンドマッサージ等の施術を伴うは可能ではありますが、出店者が資格等を持ち、普段はお店を構えているなどしており、お客様が後日でも問い合わせができる状態にある場合に限ります。

・販売禁止のものを出店した場合スタッフの指示に従い、商品を撤去するなどしていただきます。

・スタッフの指示に従わない場合またはもめ事を起こされる出店者は即時撤収していただきます。またその後は出店をお断り致します。

・当日に現品を渡さない販売（携帯電話・保険等のお客様の個人情報のやりとりが発生するもの）は原則禁止です。

・占いでの出店は現在停止しております。

・販売に行政許可が必要な物は許可証を提出してください。

・お客様に領収書の発行を求められた際に即座にお渡し出来るよう領収書をご用意ください。

・主催者の承認を受けない個人・団体・企業による、会場内または周辺での特定団体・サービスへの加入勧誘、マルチマーケティング、宗教的な出店、個人情報収集を目的としたアンケート、募金・寄付集め等の行為。

・主催者・運営事務局のイメージを著しく傷つけ、貶めるような言動・行為。

・出店ブース・パス等の第三者への譲渡・売買。また、当日会場で購入したものを販売するのは違反となります。

・お客様へは出店者の責任で誠意ある対応をしてください。クレーム等のトラブルも、全て自己負担となります。

・他のマルシェやイベントの告知やフライヤー配布を行いたい場合はスタッフの相談の上、許可をとったのちに行ってください。無断配布や出店者引き抜き行為を発見した場合は即時撤収をお願いする場合がございます(自ブースに設置する場合はその限りではありません)

・開催中・出店中に発生した事故・トラブル等については主催者側では一切責任を負えません。

・自己責任の上、貴重品・商品・体調等の管理には十分注意願います。

（特にオープン会場[屋外]での熱中症等の対策としてテントやタープなどの設営は呼びかけておりますので雨や風対策をしお気をつけください。また、設置については必ず頑丈な杭や重り等で固定するよう心がけてください。）

・出店者の設置したテント等の備品が関係して損害が出た場合はテント等の備品の所有者が責任を持って被害当事者に対応するものとし開催施設・デベロッパー及び当方の運営サイドは一切の責任を負わないものとします。

・当イベント中に起きたいかなる損害に対してもその賠償を主催者には求めない。

・違法駐車、迷惑駐車は絶対にしない。

・会場施設の破損・汚損及び当方、会場提供者に損害を与えた場合は、いかなる場合も自己負担にて損害分を賠償していただきます。

・盗難、販売上のトラブル、事故（駐車場含む）等に関しては、出店者本人の自己責任で当事者間の話合いで解決して頂きます。

・当方及び会場提供者はイベント参加者が本イベントに参加することに伴いイベント中及び終了後に発生するイベント参加者間の問題について、一切の責任を負わないものとします。

・当団体は、記録としてイベント会場の撮影をすることがあります。その他、取材の方が会場内を撮影する事もございますので、あらかじめご了承ください。

・出店される作家様のInstagramに投稿されている、商品画像をポスターや当方Instagram等のイベント告知画像に使用させていただく場合がございますので、ご了承のほどよろしくお願いいたします。

・販売時間は定められた時間を厳守。

・時間内の販売終了は出店者間のトラブルを避けるため原則、開催時間中の撤退はできないものとします。（完売・体調不良などの特例あり。現地スタッフにお申し出ください。）

・音楽などの再生は自由ですが、音量などには気をつけ近隣のブースなど他者に迷惑にならないようにし、周辺のクリーンアップに心がけてください。

・本イベントは作家様ご本人の作成された作品をご本人で販売することをコンセプトとしておりますので、委託業者または知人やお友達などの本人以外の方が作成したものを出店するなど、それと同等の行為は原則禁止となります。

（海外支援事業など公益事業としての委託販売においては特例となる場合もございますのでお問い合わせください。）

・本イベントは個人の作家及び個人事業主の出店をメインとしておりますので、法人出店の場合は必ずご申告ください。

(別途料金となる会場があるため)(ご申告なくお申し込まれて、のちに発覚した場合は次回以降出店禁止になる場合がございます。)

・ショップ､企業の出店者は、社名を明らかにして営業して下さい。法人で参加の場合､出店申込者を代表者とし､全ての連絡は代表者宛に行い､出店者としての義務・責任の所在は代表者にあるものとします。

・同業他社関係者の出店は禁止となります。(イベント企画等を行っている又は行っていた方)

・会場の原状回復は出店者の責任を持って行うものとし、退去後に受け持ち区画が原状回復されていない場合の清掃費等の精算は出店者の費用捻出となる場合がございます。(飲食物提供事業者・ワークショップ実施事業者・ドライフラワーなどの花弁が散る事業者などは特にご注意願います。)

・１ブースの出店者は1作家のみとなります。

・出店枠の仮押さえ及び 転貸行為の禁止。出店のお申し込みは出店する作家自身のみ可能です（2ブースなど連番でお申し込みの場合は代表者のお申込みで結構ですが、ご一緒に出店される作家はお申し込み時に明記してある作家限定となります。）不正を発見した場合は退店等の措置となりますのでご注意ください。

・2日出店の際の備品等の持ち帰りについて：本会場はオープンスペースが多く開催終了後、一般のお客様や通行に使われるスペースもあります。また2日出店の場合でも前日と違う場所でのご出店となる場合がございますのでお荷物は全て各日撤収をお願いいたします。(出店場所は原則として、お申込み順で配置させていただいております)

特例として設置したままが可能な場合も、必ず承諾していただく旨として、盗品または破損等の際、運営サイド及び開催施設としては一切の責任を取る事はできません。つきましては、置いて帰られた際は上記に承諾していただいた事とし、対応させていただきますのでよろしくお願い致します。

・その他、主催者サイドの判断で禁止などの注意を受けた場合はそれに従ってください。

・高額品や電気製品・精密機器を販売する時は、必ず購入者に出店者名と連絡先を知らせて下さい出店者と来場者間の金銭のやり取り、品物の売買に関して、主催者・運営事務局は責を負いません。両者で誠意と責任をもって行って下さい販売品について返品・交換の可否を明確にして下さい。

・出店ブース内での飲食は禁止です。お客様からの印象を大切にするため、飲食は出店ブース外のお客様もお使いになる飲食可能な共用部や飲食店で取るようにしてください。

・ゴミや売れ残り商品等は各自で必ず持ち帰ってください。

・出店の際の什器や備品の管理は出店者自身が責任を持って管理していただきますようお願いします。

・当方および開催施設では破損や盗難等の事柄について一切の責任は負うことはできません。

・開催サイド都合により日程に変更または中止になった場合、それを無条件に承諾していただきます。

その際すでに振り込まれた料金は弊社の宰領により真摯に払い戻しいたします。(天候などを除く)（振り込み手数料は返金致しかねます）

・会場での食事は禁止となりますので、各開催施設の休憩スペースや飲食ブースをご使用ください。(お飲みものを飲むのは問題ございませんが、いわゆる休憩スペースとしての活用ではなく、水分補給程度のものとしてください。)

飲食物出店/その他の催事事業者の方への特記事項：

・お申し込み後、弊社と開催施設の審議の上、出店可能かどうかご連絡いたします。

・電源は原則、発電機など自己電源の持ち込みをお願いいたします。

・店名をお客様のわかるように提示してください。

・事前に製造許可証等の行政の認可を確認するための書類を提出していただきます。

・屋外で調理等を行う場合は臨時営業許可証を必ず取得ください。また事前に主催者に提出してください。（コピー可）

・キッチンカー出店の場合はその地域での営業が可能な事を証明する、営業許可証を事前に提出していただきます。(コピー可)

・車検等法的基準を満たしている事。

・イベントへの営業の届け出を行政に行っている事。

・食中毒及びその他事故や損害に対する保険に入っている事。

・出店に際して必要な書類は業種により多岐に渡るため、各出店事業者様に一任し開催施設及び一般社団法人グラビティーにおいては個別に必要書類の指示はしないものとしますので、各事業者様で必要な届出等を行い提出を願います。

・飲食物出店及び行政への届出や出店に際し許可が必要な出店者の方は上記を含む出店に際し必要な保険・許可や申請全般については出店をした時点で出店者が責任を持って加入・申請しているものとみなし、万一提出がない場合や出店者が届け又は加入・許可の取得をしていない場合、それにより発生した問題については主催者サイド、一般社団法人グラビティーおよび主催関連者は一切の責任を負いかねます。出店者の責任にてお客様及び関係者との問題解決になりますのでご了承ください。

・出店者が起因して起こったいかなるトラブル（食中毒・会場の破損や汚損など）も主催者サイド、一般社団法人グラビティーおよび主催関連者は一切の責任を負いかねます。出店者の責任にてお客様及び関係者との問題解決になりますのでご了承ください。

またそれによりイベントや開催施設及び一般社団法人グラビティーに損害が及んだ場合その一切を出店者が賠償をするものとする。

・各出店者は該当する項目について責任を持って規約を遵守してください。

・天神ツインビルキッチンカー出店者への追記規約：

・出店時車両を止める前の現場写真を撮影してください。(特に床面のタイル部分)

・撤収時車両を止めていた現場写真を撮影してください。(特に床面のタイル部分)

・出店時必ずタイヤの下部分に床面のタイル部分を保護するためのゴムシート等の保護材を敷いてください。

・撮影した写真は、撤収時に売上報告と共にメールでお送りください。

上記は出店場所の現状復帰の確認の為の追記規約となりますので、会場の使用後の清掃は進んで行なっていただき、タイル等の破損や汚損の無いよう会場に感謝を込めて使用してください。

個人情報の取り扱いについて：

出店お申し込みのお名前は本名(戸籍上のお名前)にて、また住所・連絡先等は間違いなく記載ください。(偽名等での申込が判明した場合は次回以降出店をお受けする事が出来かねますのでご了承ください。)

イベント運営のために適法かつ公正に収集した参加の皆様の個人情報は、ご本人の明確な同意が無い限り第三者へ提供されることはありません。但し、法律や法令に基づいて、開示が必要であると当社が合理的に判断した場合は、この限りではないことをあらかじめご理解下さい。

お申し込み時にinstagram・twitter・作家名をいただいた方は当方管理下にあるWEB媒体やSNS・フライヤー・ポスター等に作家名やアップしている作品を掲載させていただく場合がございます。（出店者告知として）個人名を公開することはございません。

以上のことを含め開催スタッフの判断でルール違反と判断された方は、異議なくスタッフの指示に従っていただくことを了承いただきます。

新型コロナ及びその他感染対策について：

出店者またはその他関係者は出店時の体調管理に心がけ、発熱（37.4度以上）や咳、倦怠感等の風邪の兆候がある場合、は出店を辞退してください。その際、キャンセル理由は自己都合となります。(開催会場で発熱が確認された際は出店不可となります。スタッフの指示に従い退店していただきますのでご了承ください。)

また、イベント開催中は手洗い・うがい・アルコール消毒液など（ご自身で持参したもの等）を使用し、咳やくしゃみエチケットの徹底をしてください。

・ウエストコート姪浜法人出店について：

出店は個人又は個人事業主として活動している作家が出店対象です。法人様は別途出店料金となる場合がございますのでお問い合わせください。

・三連水車の里あさくら出店について：

荷物の搬入後は現地スタッフの指示に従い速やかに第２駐車場へお車を移動してください。

その際ナンバーの確認をいたします。(出店者にお伺いするかスタッフが独自で控えるかは当日の状況により異なります。)

開催施設から第２駐車場への移動されたいないことが報告された際には、即時撤収となりますのでご了承願います。

「イベント参加者が下記の各項の行為を行った場合は、当方は任意でそのイベント参加者の行った行為を各所轄へ通報します。」

・イベント参加者が誹謗・中傷などを目的とした行為を行った場合

・イベント参加者がなんらかの手段でイベントの円滑な進行を妨害した場合

以上、イベント参加者は、本イベント中のすべての行為とその結果について責任を負っていただきます。その行為により当方または第三者に対する損害を与えた場合、損害を与えた本人の責任と費用をもって解決するものとします。

当イベント参加者は、本イベントに参加した時点で当規約に同意したものと認め、当方は規約の確認と同意を促す義務を持ちません。

この規約は回により、追加・変更がある場合がございますので、各お申込み毎に必ずご確認ください。

||| 雨天時等の開催の有無について

中止の場合は開催前日の19：00時前後に当ホームページにて発表いたします。

その際、当方からお客様に直接ご連絡を差し上げることはありません。個々に確認をお願いいたします。

当日の無断キャンセルをされた場合、次回から出店はできませんのでご注意ください。

||| SNSのアカウントを記載していただいた方へ

お申し込み時にSNSのアカウント名を記載していただいた方へは、当方SNSアカウントよりフォローやリツイート等のアクションをさせていただくことがございます。また、イベント告知物の作成時に出店作家様の商品画像等を使用させていただく場合もございます。ご了承お願い致します。

||| 出店料の銀行振り込みとキャンセルと返金について|||

||出店料の振り込みについての流れ：

当イベントの出店予約はインターネットからのお申込みで銀行振り込みとなっております。

・お申込みメールフォームの選択欄から、「＊＊＊＊＊お申込み」　のタブを選んでください。

・お名前・住所など必須欄を埋め送信してください。

・数日以内にこちらからお振込み口座を返信いたします。

・お申込み完了メール到着後５日以内がお振込み期限となります。振込期限を過ぎた場合は自動キャンセルとなります。

・振込期限後（自動キャンセル後）に振込をされた場合は次回以降の出店へ振替となります。次回以降のお申し込みのない場合や返金希望の場合は返金の振込手数料として¥300を引いた額の返金となりますので、お振込期限を過ぎた場合のお振込にはご注意ください。

||キャンセルについて

当イベントは公募式にて出店者を募っておりますので、出店お申込み後の出店者都合でのキャンセル・出店日変更等は原則受け付けておりません。ご了承ください。(体調不良など致し方ない場合は除く※1は遵守)

・振り込まれた出店料は全て開催運営費に当てられるため、お客様都合でのキャンセルなどいかなる場合にも返金はいたしかねますのでご了承ください。また、規約違反によりイベントや開催施設及び一般社団法人グラビティーに損害が及んだ場合その一切の賠償をするものとする。

開催サイドの事情による中止などの場合は払い戻しとなります。（その際、振り込み手数料は返金致しかねます,また返金および次回開催への振替の対応可能期日はお送りしたメールに記載してあり その期日以降は返金および次回開催への振替共に対応できかねます。）※1

当イベントは出店者様のマナーによって良い開催が保たれております。ご理解ご協力ください。

雨天や開催サイドの事情による中止の際のご返金は中止決定後に、当方から返金ナビとしてメールをお送り致します。ナビの流れに沿って、出店者様のお振込口座番号等を返信していただき、1週間〜2週間を目処にご指定口座にご返金いたします。また、その際の返金対応は原則として2週間を対応期限とし、それ以降の返金対応は致しかねますのでご了承ください。

||| 免責事項

開催中に発生した事故・トラブル・会場の破損や汚損等については当事者間での問題解決を図っていただき、主催側(一般社団法人グラビティー及びPLACE)では一切責任は負えません。自己責任の上、貴重品・商品・体調等の管理には十分ご注意願います。

当団体（グラビティー・PLACE）では、協力事業として他社が主催するイベントにキッチンカーまたはハンドメイドの出店者様を仲介する場合があます。その際の出店時に起こったトラブル等については、イベント主催者と出店者により解決に務めるものとし、当方では一切の責任は負わないものとします。

お申込み・お問い合わせ又は当方からの連絡事項については当方からメールを送信した時点で効力が発生したものと解釈し、お申込み又はお問い合わせをした方の端末で受信されていない場合も連絡事項・提出書類及び振込期限等は有効となります。つきましてはご自身のサーバー設定及びドメイン設定等の確認をお願いいたします。

出店に際し法的に必要な許可や申請全般については出店をした時点で出店者が責任を持って申請しているものとみなし、万一提出がない場合や出店者が届け又は許可の取得をしていない場合、それにより発生した問題については主催者サイド、一般社団法人グラビティーおよび主催関連者は一切の責任を負いかねます。出店者の責任にてお客様及び関係者との問題解決になりますのでご了承ください。

||| お問い合わせについて

当方へのお問い合わせやこちらからの出店者様へのご連絡は原則お申込いただいたメールアドレスとのメールでのやり取りとなります。

開催施設へ直接お問い合わせや・お申し込みはしないようお願い致します。その場合、返答に際し開催施設と当方との間での連絡工程が発生し、返答までにタイムラグにより大変時間がかかる場合がございます。それに際しこちらから提示してある期限等が過ぎてしまった場合は開催施設及び当方は責任は負い兼ねますのでご了承願います。

当ハンドメイドイベントおよびフリーマーケットでは、開催告知のチラシ（以後フライヤー）を開催時に出店者様にお配りする場合がございます。そのフライヤーは開催中に自ブースの目立つ場所に設置していただき、お客様に配布したりしてください。

各会場の搬入方法

・フジグラン緑井：当日の10:00〜10:30にお車を7階か8階の駐車場にお停めいただき、お荷物をエレベーターで２階TSUTAYAへ搬入ください。

その際,会場準備にあたっているスタッフへお声掛けください。担当者が出店場所までご案内いたします。

各自ご準備に取り掛かっていただき、会場設営後、販売を開始してください。(駐車無料)

・フジグラン広島：当日の10:00にフジグラン広島の屋上駐車場(厳守)にお停めいただき、2階の会場にお越しください。その際,会場準備にあたっているスタッフへお声掛けください。担当者が出店場所までご案内いたします。

各自ご準備に取り掛かっていただき、会場設営後、販売を開始してください。(1ブースに1台は駐車無料となります。)

・フジグラン高陽：任意の施設内駐車場にお車をお停めいただき、当日の9:30に現地(中央広場)にお越しいただき、会場準備にあたっているスタッフへお声掛けください。担当者が出店場所までご案内いたします。

各自ご準備に取り掛かっていただき、会場設営後、販売を開始してください。(駐車無料)

・ウエストコート姪浜：当日10:30〜11:00にレジャービル（飲食店が入っているビル）１階へお越しください。スタッフへお声かけいただければ出店場所へご案内いたします。各自ご準備に取り掛かっていただき、会場設営後、販売を開始してください。(荷物を下ろした車はミスターマックス2階駐車場に駐車ください。[1ブースにつき1台は駐車無料券をお渡しします])

・三連水車の里あさくら：当日9:30〜10:00に芝生広場にお越しいただき会場準備をしているスタッフへお声掛けいただければ出店場所へご案内いたします。各自ご準備に取り掛かっていただき、会場設営後、販売を開始してください。(お車は第２駐車場[館西側道路を挟んだ砂利駐車場]にお停めください。[無料])

・ブランチ博多：当日10:00〜10:30に２階駐車場にお車を停めて最寄りのエレベーターで１階の会場にお越しください。

会場準備をしているスタッフへお声掛けいただければ出店場所へご案内いたします。各自ご準備に取り掛かっていただき、会場設営後、販売を開始してください。(駐車料金は施設の料金形態に準ずることとなります。)